Patrimonio documentario
La documentazione è strutturata in base a un titolario, con un sistema alfanumerico articolato in posizioni connesse alle materie trattate.
Le tematiche principali che riguardano i compiti istituzionali della Galleria sono enucleate dalle posizioni relative alla documentazione storico/artistica:
- acquisti e doni di opere d’arte;
- depositi di opere d’arte all’interno e all’esterno della Galleria;
- movimentazione di opere d’arte all’interno della Galleria;
- mostre all’interno e all’esterno della Galleria;
- Quadriennali di Roma;
- rapporti con la Biennale di Venezia;
- corrispondenza con gli artisti;
- attività scientifico-didattica;
- Premi di incoraggiamento;
- prestiti di opere d’arte;
- riprese fotografiche, cinematografiche e televisive;
- attività delle biblioteca d’Istituto e nuova sede;
- pubblicazioni della e sulla Galleria;
- corrispondenza dei Soprintendenti;
- progetti, disegni e mappe relativi all’edificio della Galleria e relativi ampliamenti;
- attività di restauro svolta dal laboratorio della Galleria;
- perizie, incarichi peritali ed attività connesse;
- rapporti con altri musei ed istituzioni museali.
La documentazione giuridico/amministrativa costituisce una parte cospicua dell’Archivio storico, documentando la vita dell’Istituto fin dalle origini:
- rapporti con il Ministero della pubblica istruzione;
- programmazione e rapporti annuali;
- corrispondenza amministrativa;
- ordini, circolari, comunicazioni di servizio;
- gestione contabile;
- elenchi inventariali;
- fascicoli relativi al personale;
- prima residenza Galleria;
- libreria.