Patrimonio documentario
La documentazione è strutturata in base a un titolario, con un sistema alfanumerico articolato in posizioni connesse alle materie trattate.
Le tematiche principali che riguardano i compiti istituzionali della Galleria sono enucleate dalle posizioni relative alla documentazione storico/artistica:
- acquisti e doni di opere d’arte;
 - depositi di opere d’arte all’interno e all’esterno della Galleria;
 - movimentazione di opere d’arte all’interno della Galleria;
 - mostre all’interno e all’esterno della Galleria;
 - Quadriennali di Roma;
 - rapporti con la Biennale di Venezia;
 - corrispondenza con gli artisti;
 - attività scientifico-didattica;
 - Premi di incoraggiamento;
 - prestiti di opere d’arte;
 - riprese fotografiche, cinematografiche e televisive;
 - attività delle biblioteca d’Istituto e nuova sede;
 - pubblicazioni della e sulla Galleria;
 - corrispondenza dei Soprintendenti;
 - progetti, disegni e mappe relativi all’edificio della Galleria e relativi ampliamenti;
 - attività di restauro svolta dal laboratorio della Galleria;
 - perizie, incarichi peritali ed attività connesse;
 - rapporti con altri musei ed istituzioni museali.
 
La documentazione giuridico/amministrativa costituisce una parte cospicua dell’Archivio storico, documentando la vita dell’Istituto fin dalle origini:
- rapporti con il Ministero della pubblica istruzione;
 - programmazione e rapporti annuali;
 - corrispondenza amministrativa;
 - ordini, circolari, comunicazioni di servizio;
 - gestione contabile;
 - elenchi inventariali;
 - fascicoli relativi al personale;
 - prima residenza Galleria;
 - libreria.
 
